Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die HTL Pinkafeld (siehe Impressum der Schule). Datenschutzbeauftragter der Bildungsdirektion Burgenland: [email protected].

Zweck der Verarbeitung

ZEBRA dient der Verwaltung schulischer Projekte (Diplom- und Projektarbeiten): Projektorganisation, Aufzeichnung geleisteter Stunden und Dokumentation von Besprechungen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der schulischen Aufgaben.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Rolle und Klasse
• Projektdaten: Projektzuordnungen, Unterthemen und Betreuungsverhältnisse
• Stundenaufzeichnungen mit Datum, Dauer, Kategorie und Beschreibung
• Besprechungsinhalte, Protokolle und hochgeladene Datei-Anhänge
• Gastdaten in Besprechungen (Name, ggf. E-Mail-Adresse und Firma)
• Audit-Protokoll über Änderungen in der Anwendung, inklusive IP-Adresse
• Technische Sitzungsdaten für die Anmeldung (Session-Cookie)

Speicherdauer

Einträge im Audit-Protokoll werden nach einem Jahr automatisch gelöscht. Alle übrigen Daten bleiben für die Dauer des Projekts bzw. der Schulzugehörigkeit gespeichert und werden danach im Rahmen der schulischen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Hosting

Die Anwendung, die Datenbank und der Dateispeicher werden bei DigitalOcean im Rechenzentrum Frankfurt am Main (EU) betrieben.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb werden folgende Dienstleister eingesetzt, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• DigitalOcean — Hosting von Anwendung, Datenbank und Dateien (EU-Rechenzentrum Frankfurt)
• Resend — Zustellung von E-Mails (z. B. Passwort-Zurücksetzen, Besprechungs-Benachrichtigungen, Protokollversand)
• Microsoft — Anmeldung über das Microsoft-Konto der Schule (Entra ID)
• Google (Gemini) — nur bei aktiver Nutzung der KI-Kurzfassung von Besprechungsnotizen; die Notizen werden dabei erst nach ausdrücklicher Einwilligung übertragen

Cookies und lokale Speicherung

ZEBRA verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung: das Sitzungs-Cookie für die Anmeldung sowie Sprachwahl, Farbschema und UI-Einstellungen. Es kommen keine Tracking- oder Analyse-Dienste zum Einsatz.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten. Wende dich dafür an [email protected]. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde.